為服務(wù)好年會(huì)，該機(jī)場已對所有的設(shè)施設(shè)備、特別是場道和直接為飛機(jī)提供保障的車輛進(jìn)行了全面檢查，及時(shí)排除安全隱患，確保設(shè)備設(shè)施處于最佳狀態(tài)。

協(xié)調(diào)指揮方面，美蘭機(jī)場要求各協(xié)調(diào)指揮小組準(zhǔn)確掌握年會(huì)期間專機(jī)、公務(wù)機(jī)、VIP航班動(dòng)態(tài)信息，并及時(shí)傳遞給各相關(guān)單位，形成空中-機(jī)場-地面的閉環(huán)信息傳遞。此外，美蘭機(jī)場還在各部門指定了專門的信息聯(lián)絡(luò)員，對年會(huì)信息實(shí)行專人記錄、專人傳達(dá)，保證信息高效傳遞。

為確保年會(huì)保障工作安全、有效、快捷，美蘭機(jī)場專門增設(shè)了年會(huì)安檢專用通道，并設(shè)立有專檢通道提示牌和專職引導(dǎo)員，方便與參會(huì)代表同機(jī)的其他旅客順利通過檢查。